Quick Scan / Reifegradermittlung
Zu Beginn verschaffe ich uns einen schnellen Überblick über den Gesamtzustand Ihrer Einkaufsorganisation und lege mit Ihnen gemeinsam die Schwerpunkte für die weitere Transformationsarbeit fest: Basis hierfür bildet eine Kennzahlenerhebung / -analyse und eine systematische Befragungen von Unternehmensmitarbeitern zur Bestimmung des aktuellen Reifegrades Ihrer Einkaufsorganisation.
Ein sowohl praxiserprobtes als auch wissenschaftsbasiertes Reifegradmodell dient dem Aufzeigen von potenziellen Entwicklungsbedarfen. Im Rahmen eines Management-Workshops können die Ergebnisse strukturiert präsentiert (Stärken- / Schwächenprofil), diskutiert und Handlungsschwerpunkte für das weitere Veränderungsprojekt festgelegt werden.
Analyse & Konzeptionierung
Erst nach einer sorgfältigen Herausarbeitung von Ursachen und Wirkungen können Ihre Entwicklungsbedarfe zielgerichtet in Soll-Konzepte und Maßnahmenpläne überführt werden.
In dieser Phase ist mir eine sehr enge Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihren Fachbereichen besonders wichtig, um alle relevanten Unternehmensspezifika zu berücksichtigen und die Akzeptanz der Maßnahmenpläne zu erhöhen.
Neben dem vorgenannten Soll-Konzept und Maßnahmenplan überprüfe ich den fachbezogenen Entwicklungsbedarf Ihrer Einkaufs-Mitarbeiter und schlagen Ihnen gegebenenfalls einen Schulungs- oder Trainingsplan für Ihr Team vor.
Schulung / Training
Schulungen dienen als Impulsgeber um die notwendigen Veränderungen anzustoßen. Trainings- und Coachingmaßnahmen dienen der nachhaltigen Umsetzung des Erlernten. Daher empfehle ich üblicherweise eine Kombination aus beidem. Ich schule und coache Ihr Team in grundlegenden Einkaufsthemen. Auf Wunsch kann ich durch Rückgriff auf meine Kooperationspartner weitere, spezielle Schulungsbausteine anbieten.
Implementierung
In dieser Phase liegt der Schwerpunkt der Transformationsarbeit. Ich lege Wert darauf, dass ich nicht im stillen Kämmerlein implementiere, sondern immer mit dem Kunden gemeinsam. Nur so wird die Akzeptanz für das Neue geschaffen. Ich leite Ihre Mitarbeiter an und kenne aus verschiedenen abgeschlossenen Projekten die Höhen und Tiefen eines Veränderungsprozesses. Selbstverständlich wende ich die üblichen Projektmanagement-Methoden an, wie z.B. Arbeitspakete, Termin- und Meilensteinpläne, sowie Prämissenkontrollen und Fortschrittsberichte.
Reifegradüberprüfung / Projektabschluss
Zum Abschluss eines Transformationsprojektes empfiehlt sich eine nochmalige Reifegradüberprüfung, um den Fortschritt zu visualisieren, offene Handlungsfelder zu besprechen und gegebenenfalls zu adressieren. Sie erhalten einen schriftlichen Abschlussbericht über die erzielten Fortschritte, Lessons-Learned und über weitere Handlungsempfehlungen.